التوقيعات الرقمية
توفر ديسكس أدوات قوية للتعليقات والتوقيعات الرقمية تهدف إلى تبسيط مشاركة أعضاء المجلس وتعزيز تفاعلهم. يمكن لعدة أعضاء في المجلس مراجعة المستندات وإضافة الملاحظات والتعليقات والتعليمات مباشرة على أي مستند ضمن ملفات المجلس. كما يمكنهم توقيع المستندات بسهولة باستخدام البصمة الرقمية. تم تصميم هذه الأدوات بشكل تحليلي لتعزيز المشاركة الفعّالة والنقاشات المثمرة من أجل اتخاذ قرارات استباقية. هدفنا النهائي هو تسهيل الامتثال للأنظمة وتعزيز ممارسات الحوكمة المؤسسية الجيدة.
إعداد الاجتماعات الفوري والفعّال
يتجاوز إنشاء الاجتماع مجرد تجميع المستندات ودعوة المشاركين. توفر ديسكوس أدوات ذكية قائمة على البيانات لتسهيل التعاون الفعّال بين المجلس وفرق القيادة واللجان، مما يعزز المشاركة الفعّالة واتخاذ قرارات جوهرية.
تعاون سلس
تضمن ديسكس تعاونًا سلسًا بين أعضاء المجلس وأعضاء الفرق من أجل اتخاذ قرارات مستنيرة.
- استخدم أداة التعليقات لإضافة ملاحظات أو تمييز أو إدراج تعليق على أي مستند ضمن ملفات المجلس لتسليط الضوء على الأمور المهمة، أو اقتراح التعديلات، أو تقديم الملاحظات بسهولة.
- توفر ميزة التوقيع الرقمي طريقة آمنة للتحقق من مستنداتك. يمكنك توقيع المستندات ببضع نقرات فقط، وجعل أي مستند ملزمًا قانونيًا على الفور بدون أي تعقيدات.
إدارة المستندات الحديثة
الخصوصية والأمان
تضمن التشفيرات الشاملة من طرف إلى طرف أمان جميع مستنداتك واتصالاتك، بما في ذلك التعليقات والتوقيعات الرقمية. من لحظة رفع المستند، وإضافة أي ملاحظات، وحتى التوقيع الرقمي النهائي نولي الخصوصية والأمان أهمية قصوى طوال العملية. يمكنك إدارة إعدادات الخصوصية لتقييد الوصول للأشخاص المصرح لهم فقط. يضمن ذلك أن جميع التعليقات والتوقيعات يمكن عرضها فقط من قبل الأشخاص المصرح لهم وليس لأي شخص آخر بدون إذنك.
عملية توقيع سهلة
لا حاجة للطباعة أو التوقيع اليدوي أو المسح الضوئي أو إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني. تمكنك ميزة التوقيعات الرقمية في ديسكس من توقيع المستندات بنقرة واحدة فقط، مما يوفر عليك التعقيدات القانونية. تم تصميم ميزة التوقيعات الرقمية الآمنة من ديسكس لتلبية معايير الامتثال الصناعي، مع توفير طريقة قانونية وملزمة لتوقيع المستندات رقميًا.
تبسيط سير العمل
تم تصميم ميزات التعليقات والتوقيعات الرقمية في ديسكس بشكل مثالي لتسهيل سير العمل، مما يعزز التعاون وإدارة المشاريع بسلاسة. يمكن لعدة مستخدمين التعليق على المستندات في وقت واحد ومراجعة تعليقات الآخرين للبقاء على اطلاع كامل واتخاذ قرارات دقيقة. كما يمكن للإدارة توقيع المستندات مباشرة داخل المنصة، مما يلغي الحاجة للطباعة أو المسح الضوئي أو إرسال المستندات ذهابًا وإيابًا عبر البريد الإلكتروني. تساعد هذه العمليات مؤسستك على التحول إلى بيئة رقمية خالية من الورق وتحقيق أهداف الاستدامة.
ابقَ متقدّمًا مع ديسكس
اختبر قوة ديسكس. ضمن الكفاءة والأمان والامتثال في كل خطوة من خطوات عملية اتخاذ القرار. تحوّل ديسكوس إدارة مستنداتك وتعاونك وممارسات التوقيع باستخدام تقنيتها المتقدمة. احجز تجربة اليوم!
طلب عرض توضيحي