الاستطلاعات والقرارات
بفضل هذه القدرات، تساهم ديسكس في رفع كفاءة وإنتاجية اجتماعات مجلس الإدارة، مما يضمن امتثال منظمتك لبروتوكولات الحوكمة العالمية مع الحفاظ على معايير الامتثال التنظيمي.
إعداد الاجتماعات الفوري والفعّال
يتجاوز إنشاء الاجتماع مجرد تجميع المستندات ودعوة المشاركين. توفر ديسكوس أدوات ذكية قائمة على البيانات لتسهيل التعاون الفعّال بين المجلس وفرق القيادة واللجان، مما يعزز المشاركة الفعّالة واتخاذ قرارات جوهرية.
ما بعد اتخاذ القرار السريع
تُعزّز أداة التصويت الفوري والقرارات في ديسكس المشاركة النشطة لكل عضو، مما يُشجّع على التعاون واتخاذ قرارات مبنية على المعرفة الجماعية.
تساعد هذه الميزة في جمع الرؤى ووجهات النظر المختلفة من أعضاء المجلس لتحقيق قرارات مدروسة، مدعومة، ومتوافقة مع أهداف المؤسسة.
تقدّم هذه الأداة ميزة تتجاوز مجرد تسريع اتخاذ القرار، إذ تضمن وجود فحوصات امتثال مبرمجة، ومتابعة، وتقييمات للمخاطر.
تُتيح هذه الأتمتة اتخاذ قرارات فعّالة تستند إلى معلومات دقيقة ومحدثة، مع ضمان الامتثال للوائح، مما يعزز مبادئ الحوكمة الرشيدة والقدرة على التكيف مع المتغيرات المستمرة.
إدارة التصويتات والقرارات
تقدّم ديسكس خصائص شاملة لتبسيط عمليات التصويت وإدارة القرارات.
يمكنك بسهولة تحديد تواريخ التداول، والتصويت، وإعلان النتائج، أو ضبط تكرار التذكيرات الخاصة بعملية القرار.
كما يمكنك إضافة المصوّتين واختيار الموعد النهائي للحصول على تصويت مُنشأ تلقائيًا بالذكاء الاصطناعي فورًا ودون عناء، حتى أثناء الاجتماعات لاتخاذ قرارات عاجلة.
يتلقى جميع المصوّتين إشعارات عبر البريد الإلكتروني حول جدول التصويت ونتائجه.
تضمن هذه الميزة المتقدمة عملية تصويت فعّالة، مما يمكّن مجلس الإدارة من اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة.
التصويت برفع الأيدي أو بالاقتراع السري
اختر الطريقة الأنسب للتصويت وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك. يتيح التصويت برفع الأيدي لأعضاء المجلس إظهار موافقتهم بصريًا لتسريع اتخاذ القرار. أما الاقتراع السري، فيوفّر تصويتًا خاصًا أكثر سرية، مما يضمن الحفاظ على السرية والحياد ويمنع تضارب المصالح.
مشاركة المراقبين
تتيح ديسكس إضافة أي عدد من المصوّتين لضمان مشاركة الجميع في عملية اتخاذ القرار. كما يمكنك إضافة غير المصوّتين كمراقبين للقرارات لمتابعة سير العملية ونتائجها. تُعزّز هذه العملية الشفافية والمشاركة والشمولية من خلال إشراك جميع الأطراف في اتخاذ القرار.
إضافات لتعزيز عملية اتخاذ القرار
لمساعدة المستخدمين على صياغة قرارات شاملة ومدروسة، تُمكّن ديسكس المستخدمين من إرفاق ملفات وإجراء استطلاعات قبل التصويت. تضمن هذه الإجراءات تغطية جميع الجوانب ذات الصلة لاتخاذ قرارات مبنية على معرفة دقيقة وشاملة.
تضارب المصالح
استخدم ميزة التصويت الفوري والقرارات لتحديد أي تضارب محتمل في المصالح داخل المجلس بسرعة، ومنع تصعيد الأمور بما يضمن اتخاذ قرارات فعّالة. يُتيح نظام المشاركة المجهولة للآراء ضمان اتخاذ قرارات نزيهة دون تحيّز شخصي. يُعزّز هذا النهج الاستباقي الشفافية والنزاهة في عملية اتخاذ القرار.
استبيانات المديرين والمسؤولين (D & O)
استفد من ميزة التصويت الفوري والقرارات لإنشاء وتوزيع وجمع استجابات استبيانات المديرين والمسؤولين (D&O) بسهولة. تساعد منصتنا المستخدمين في جمع معلومات مهمة من المجلس، بما يضمن الامتثال للوائح وتعزيز اتخاذ القرارات المستنيرة.
النتائج الفورية
تعرض ديسكس النتائج فور انتهاء عملية التصويت لاتخاذ قرارات سريعة. يتم إرسال نتائج التصويت تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني بعد انتهاء الموعد المحدد. كما يوفّر التصويت برفع الأيدي نتائج فورية، بينما يعرض الاقتراع السري النتائج فقط للأشخاص المصرّح لهم حفاظًا على السرية.
ابقَ متقدّمًا مع ديسكس
اختبر قوة ديسكس. ضمن الكفاءة والأمان والامتثال في كل خطوة من خطوات عملية اتخاذ القرار. تحوّل ديسكوس إدارة مستنداتك وتعاونك وممارسات التوقيع باستخدام تقنيتها المتقدمة. احجز تجربة اليوم!
طلب عرض توضيحي