جدولة الاجتماعات
تقدّم ديسكس أداة شاملة لجدولة الاجتماعات تُمكّن مجلس الإدارة من التخطيط والتنظيم والتواصل وتنفيذ الاجتماعات بسلاسة تامة.
إعداد الاجتماعات الفوري والفعّال
يتجاوز إنشاء الاجتماع مجرد تجميع المستندات ودعوة المشاركين. توفر ديسكوس أدوات ذكية قائمة على البيانات لتسهيل التعاون الفعّال بين المجلس وفرق القيادة واللجان، مما يعزز المشاركة الفعّالة واتخاذ قرارات جوهرية.
ما بعد الجدولة
تقدّم ديسكس أدوات شاملة لإدارة الاجتماعات تتجاوز مجرد الجدولة.
نُتيح للمستخدمين تنظيم الاجتماعات بكفاءة، والتنسيق مع الحضور، وإدارة وقت ومكان الاجتماع بسهولة.
تُسهّل حلول ديسكس الشاملة إنشاء جدول الأعمال مع إمكانية التعاون الفوري.
كما تتيح تحميل مستندات متعددة، وإدارة المهام، وتوثيق المحاضر، وتتبع البنود التنفيذية ومراقبتها، إلى جانب ميزات التعاون الأخرى الخاصة بفِرق القيادة والإدارة.
ويُعزّز التكامل مع برامج خارجية مثل Office 365 وZoom وغيرها من البرامج ذات الصلة قيمة المنصة، مما يجعل ديسكس الحل الأمثل لجميع احتياجات إدارة الاجتماعات.
الجدولة الفورية
يمكنك تخطيط وجدولة الاجتماعات بسهولة باستخدام ديسكس.
تتيح الواجهة السهلة للمستخدمين جدولة الاجتماعات بسرعة عبر تحديد تاريخ ووقت الاجتماع، وإضافة المشاركين، وإرسال الدعوات.
كما يمكنك تعيين الاجتماع كـ اجتماع متكرّر إذا كنت بحاجة إلى عقد الاجتماع نفسه بنفس جدول الأعمال والمشاركين والمواد مرة أخرى.
ويمكنك أيضًا تعيين أدوار محددة لكل مشارك بما يتوافق مع بروتوكولات اجتماعات مجلس الإدارة.
إنها طريقة خالية من التعقيد، مريحة وفعّالة لجدولة الاجتماعات بسهولة تامة.
دعوات الاجتماعات الآلية
تُبسّط خاصية الأتمتة لدينا عملية إرسال الدعوات للاجتماعات. إرسال الدعوات لا يتطلّب سوى تحديد التاريخ والوقت وإضافة المشاركين، لتُرسل الدعوة تلقائيًا. ويعرض تكامل التقويم المتاح لدينا الأوقات المتاحة لكل مشارك لتسهيل التنسيق.
إدارة النصاب القانوني
قم بتعيين تتبع تلقائي للنصاب القانوني لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية المفروضة. تقوم أداتنا بإشعارك تلقائيًا إذا لم يتم استيفاء الشروط المطلوبة، لتتمكّن من إعادة جدولة الاجتماع بسهولة وفقًا لقوانين شركتك المحلية.
تكامل مع التقويم
تتكامل ديسكس بسلاسة مع أي برنامج تقويم تختاره مما يتيح لك عرض توافر كل مشارك وتجنّب أي تعارض في المواعيد.
التذكيرات الآلية وجمع تأكيدات الحضور (RSVP)
يمكنك إعداد تذكيرات آلية لإخطار الحاضرين بموعد الاجتماع القادم. تُتيح لك ديسكس إعداد ما يصل إلى ثلاثة تذكيرات مخصصة بملاحظات شخصية لضمان أن يكون جميع المشاركين على علم واستعداد تام. كما يمكنك جمع تأكيدات الحضور من المشاركين لتعزيز عملية التخطيط والتنفيذ للاجتماع.
الدردشة الجماعية ومكالمات الفيديو
أنشئ دردشة جماعية لجميع المشاركين والمنظمين لتعزيز التعاون وتمكين المناقشات الفورية والتحديثات والتنسيق بين أعضاء الاجتماع. للمشاركين عن بُعد، يمكنك أيضًا عقد جلسة فيديو ومشاركة رابط الجلسة معهم للانضمام إلى الاجتماع المحدّد.
المنظمون ومساهمو جدول الأعمال
تتيح لك ديسكس إضافة منظمين للاجتماع ومنحهم صلاحيات شاملة لإدارة مساهمي جدول الأعمال ومواد الاجتماع والمشاركين.
- يمكن لمنظمي اجتماعات مجلس الإدارة إضافة أو إزالة مساهمين في جدول الأعمال، وضبط صلاحيات الوصول للتحكم في ما يمكن لكل مساهم عرضه.
- كما يمكن لمنظمي الاجتماع طلب مواد إضافية من المساهمين في جدول الأعمال وإجراء تصويتات داخلية خلال الجلسة للحصول على تعليقات فورية واتخاذ قرارات سريعة.
تُمكّن هذه الإجراءات المنظمين من تحسين تجربة الاجتماع لجميع المشاركين لرفع كفاءة الاجتماعات مع الحفاظ على السرية.
تخصيص جدول الأعمال
يمكنك إنشاء وتخصيص جداول أعمال بسهولة وتعيينها للمساهمين أو المشاركين المعنيين باستخدام ديسكس. حدد تواريخ البدء والانتهاء لمناقشة كل بند في جدول الأعمال، وأرفق الملفات أو التفاصيل أو أضف الروابط ذات الصلة بالبند المحدد. كما يمكنك ضبط إعدادات الخصوصية لكل بند لضمان وصول المعلومات فقط إلى الجهات المصرح لها.
مراقبة الامتثال التنظيمي
يتم تنفيذ كل جانب من جوانب تخطيط وجدولة الاجتماعات بأقصى درجات الشفافية، مما يسهل عملية المراقبة والامتثال للوائح المعمول بها في منطقتك. هدفنا هو تحسين عملية إدارة الاجتماعات وضمان الامتثال لتعزيز ممارسات الحوكمة الرشيدة.
الوصول المقيد
تعزز ديسكس أمن وسرية اجتماعاتك من خلال حصر الوصول إلى المواد والاجتماعات على الأشخاص المصرّح لهم فقط، بما في ذلك جدول الأعمال – مما يضمن راحة بالك ويحافظ على السرية التامة.
ابقَ متقدّمًا مع ديسكس
اختبر قوة ديسكس. ضمن الكفاءة والأمان والامتثال في كل خطوة من خطوات عملية اتخاذ القرار. تحوّل ديسكوس إدارة مستنداتك وتعاونك وممارسات التوقيع باستخدام تقنيتها المتقدمة. احجز تجربة اليوم!
طلب عرض توضيحي