جدولة الاجتماعات

تم تصميم ميزة جدولة الاجتماعات لدينا خصيصًا لتبسيط عملية إدارة الاجتماعات مع ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية وتعزيز ممارسات الحوكمة المؤسسية.

تقدّم ديسكس أداة شاملة لجدولة الاجتماعات تُمكّن مجلس الإدارة من التخطيط والتنظيم والتواصل وتنفيذ الاجتماعات بسلاسة تامة.

طلب عرض توضيحي
Diskus Feature Video

إعداد الاجتماعات الفوري والفعّال

يتجاوز إنشاء الاجتماع مجرد تجميع المستندات ودعوة المشاركين. توفر ديسكوس أدوات ذكية قائمة على البيانات لتسهيل التعاون الفعّال بين المجلس وفرق القيادة واللجان، مما يعزز المشاركة الفعّالة واتخاذ قرارات جوهرية.

Drag & Drop Builder
منشئ بالسحب والإفلات
Every File Type Works
متوافق مع جميع أنواع الملفات
Create Templates
تصميم وحفظ القوالب
Live Co-Authoring
تحرير المستندات في الوقت الفعلي
Attach Votes, Surveys, & eSignatures
إجراء استطلاعات واستفتاءات مباشرة

ما بعد الجدولة

تقدّم ديسكس أدوات شاملة لإدارة الاجتماعات تتجاوز مجرد الجدولة. نُتيح للمستخدمين تنظيم الاجتماعات بكفاءة، والتنسيق مع الحضور، وإدارة وقت ومكان الاجتماع بسهولة.

تُسهّل حلول ديسكس الشاملة إنشاء جدول الأعمال مع إمكانية التعاون الفوري. كما تتيح تحميل مستندات متعددة، وإدارة المهام، وتوثيق المحاضر، وتتبع البنود التنفيذية ومراقبتها، إلى جانب ميزات التعاون الأخرى الخاصة بفِرق القيادة والإدارة. ويُعزّز التكامل مع برامج خارجية مثل Office 365 وZoom وغيرها من البرامج ذات الصلة قيمة المنصة، مما يجعل ديسكس الحل الأمثل لجميع احتياجات إدارة الاجتماعات.

طلب عرض توضيحي
Ms Integration

الجدولة الفورية

يمكنك تخطيط وجدولة الاجتماعات بسهولة باستخدام ديسكس. تتيح الواجهة السهلة للمستخدمين جدولة الاجتماعات بسرعة عبر تحديد تاريخ ووقت الاجتماع، وإضافة المشاركين، وإرسال الدعوات. كما يمكنك تعيين الاجتماع كـ اجتماع متكرّر إذا كنت بحاجة إلى عقد الاجتماع نفسه بنفس جدول الأعمال والمشاركين والمواد مرة أخرى. ويمكنك أيضًا تعيين أدوار محددة لكل مشارك بما يتوافق مع بروتوكولات اجتماعات مجلس الإدارة.

إنها طريقة خالية من التعقيد، مريحة وفعّالة لجدولة الاجتماعات بسهولة تامة.

Create Meeting Templates

دعوات الاجتماعات الآلية

تُبسّط خاصية الأتمتة لدينا عملية إرسال الدعوات للاجتماعات. إرسال الدعوات لا يتطلّب سوى تحديد التاريخ والوقت وإضافة المشاركين، لتُرسل الدعوة تلقائيًا. ويعرض تكامل التقويم المتاح لدينا الأوقات المتاحة لكل مشارك لتسهيل التنسيق.

Compatible with All File Types

إدارة النصاب القانوني

قم بتعيين تتبع تلقائي للنصاب القانوني لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية المفروضة. تقوم أداتنا بإشعارك تلقائيًا إذا لم يتم استيفاء الشروط المطلوبة، لتتمكّن من إعادة جدولة الاجتماع بسهولة وفقًا لقوانين شركتك المحلية.

Create Meeting Templates

تكامل مع التقويم

تتكامل ديسكس بسلاسة مع أي برنامج تقويم تختاره مما يتيح لك عرض توافر كل مشارك وتجنّب أي تعارض في المواعيد.

Stay Focused and On Schedule

التذكيرات الآلية وجمع تأكيدات الحضور (RSVP)

يمكنك إعداد تذكيرات آلية لإخطار الحاضرين بموعد الاجتماع القادم. تُتيح لك ديسكس إعداد ما يصل إلى ثلاثة تذكيرات مخصصة بملاحظات شخصية لضمان أن يكون جميع المشاركين على علم واستعداد تام. كما يمكنك جمع تأكيدات الحضور من المشاركين لتعزيز عملية التخطيط والتنفيذ للاجتماع.

Create Meeting Templates

الدردشة الجماعية ومكالمات الفيديو

أنشئ دردشة جماعية لجميع المشاركين والمنظمين لتعزيز التعاون وتمكين المناقشات الفورية والتحديثات والتنسيق بين أعضاء الاجتماع. للمشاركين عن بُعد، يمكنك أيضًا عقد جلسة فيديو ومشاركة رابط الجلسة معهم للانضمام إلى الاجتماع المحدّد.

Stay Focused and On Schedule

المنظمون ومساهمو جدول الأعمال

تتيح لك ديسكس إضافة منظمين للاجتماع ومنحهم صلاحيات شاملة لإدارة مساهمي جدول الأعمال ومواد الاجتماع والمشاركين.

  • يمكن لمنظمي اجتماعات مجلس الإدارة إضافة أو إزالة مساهمين في جدول الأعمال، وضبط صلاحيات الوصول للتحكم في ما يمكن لكل مساهم عرضه.

  • كما يمكن لمنظمي الاجتماع طلب مواد إضافية من المساهمين في جدول الأعمال وإجراء تصويتات داخلية خلال الجلسة للحصول على تعليقات فورية واتخاذ قرارات سريعة.

تُمكّن هذه الإجراءات المنظمين من تحسين تجربة الاجتماع لجميع المشاركين لرفع كفاءة الاجتماعات مع الحفاظ على السرية.

Create Meeting Templates

تخصيص جدول الأعمال

يمكنك إنشاء وتخصيص جداول أعمال بسهولة وتعيينها للمساهمين أو المشاركين المعنيين باستخدام ديسكس. حدد تواريخ البدء والانتهاء لمناقشة كل بند في جدول الأعمال، وأرفق الملفات أو التفاصيل أو أضف الروابط ذات الصلة بالبند المحدد. كما يمكنك ضبط إعدادات الخصوصية لكل بند لضمان وصول المعلومات فقط إلى الجهات المصرح لها.

Create Meeting Templates

مراقبة الامتثال التنظيمي

يتم تنفيذ كل جانب من جوانب تخطيط وجدولة الاجتماعات بأقصى درجات الشفافية، مما يسهل عملية المراقبة والامتثال للوائح المعمول بها في منطقتك. هدفنا هو تحسين عملية إدارة الاجتماعات وضمان الامتثال لتعزيز ممارسات الحوكمة الرشيدة.

Stay Focused and On Schedule

الوصول المقيد

تعزز ديسكس أمن وسرية اجتماعاتك من خلال حصر الوصول إلى المواد والاجتماعات على الأشخاص المصرّح لهم فقط، بما في ذلك جدول الأعمال – مما يضمن راحة بالك ويحافظ على السرية التامة.

Create Meeting Templates
Features Specific

ابقَ متقدّمًا مع ديسكس

اختبر قوة ديسكس. ضمن الكفاءة والأمان والامتثال في كل خطوة من خطوات عملية اتخاذ القرار. تحوّل ديسكوس إدارة مستنداتك وتعاونك وممارسات التوقيع باستخدام تقنيتها المتقدمة. احجز تجربة اليوم!

طلب عرض توضيحي
Scroll to Top