إدارة المحاضر (مدعومة بالذكاء الاصطناعي)
إعداد الاجتماعات الفوري والفعّال
يتجاوز إنشاء الاجتماع مجرد تجميع المستندات ودعوة المشاركين. توفر ديسكوس أدوات ذكية قائمة على البيانات لتسهيل التعاون الفعّال بين المجلس وفرق القيادة واللجان، مما يعزز المشاركة الفعّالة واتخاذ قرارات جوهرية.
ما بعد إدارة المحاضر
جوهر ديسكس هو التزامنا بتبسيط جميع عمليات إدارة الاجتماعات لمستخدمينا. منصتنا بسيطة، فريدة، وآمنة للغاية إذ تتميز بتقنيات تشفير تضمن بقاء جميع بياناتك الحساسة في أيدٍ أمينة. من إعداد جدول الأعمال، وتوزيع المهام، والتعاون الفوري، إلى إدارة المحاضر وتتبع الإجراءات – تضمن ديسكس أن ترتقي اجتماعات مجلس إدارتك بعملية اتخاذ القرار وتحسّن إنتاجية أصحاب المصلحة.
طلب عرض توضيحيواجهة استخدام سهلة
تُعد ديسكس منصة ذكية لإدارة الاجتماعات تضمن تنفيذ جميع عمليات الاجتماعات بسرعة وكفاءة. تتيح واجهتها السهلة للمستخدمين إنشاء، وتخزين، ومشاركة سجلات الاجتماعات الشاملة بسهولة. هذا النهج يعزّز الشفافية، والمساءلة، وقدرات اتخاذ القرار في مؤسستك.
المحاضر العامة أو حسب جدول الأعمال
تقدّم ميزة إدارة المحاضر الذكية لدينا مرونة في إضافة نوعين من المحاضر: العامة وحسب جدول الأعمال، مما يتيح لك توثيق المناقشات والقرارات بمستويات مختلفة من التفاصيل. المحاضر حسب جدول الأعمال تُخصص لكل بند، بينما تلخّص المحاضر العامة المناقشات والإجراءات الخاصة بالاجتماع بأكمله. يضمن ذلك وجود سجل شامل لجميع المناقشات والقرارات لزيادة الشفافية والمتابعة والامتثال.
مراجعة المحاضر تلقائيًا
يأتي تصميمنا الذكي مزودًا بعملية مدمجة لمراجعة المحاضر تتيح أدوات للتعاون السلس وتقديم الملاحظات الفورية. يتيح التصميم لأصحاب المصلحة مراجعة المحاضر والتعليق عليها في الوقت الفعلي، مما يُبسط عملية الموافقة ويُعزز دقة السجلات.
إدارة المهام والمواعيد النهائية
من توزيع المهام على الفرق مباشرةً من محاضر الاجتماعات إلى تحديد المواعيد النهائية لإنجاز كل مهمة تُبسّط ديسكس جميع عمليات إدارة المهام. يضمن توزيع المهام وإدارة المواعيد النهائية إنجاز جميع البنود الإجرائية في الوقت المحدد لتحسين الكفاءة والإنتاجية.
تتبع عناصر الإجراءات
تضمن ديسكس تتبعًا استباقيًا لجميع عناصر الإجراءات الناتجة عن اجتماعات مجلس الإدارة. سواء تعلق الأمر بتعيين المهام للأفراد أو متابعة التقدّم فيها تضمن ديسكوس عملية تتبع سلسة للإشراف الفعّال، والمتابعة الدقيقة، والإنجاز في الوقت المناسب.
دمج أدوات إدارة المشاريع
تضيف ديسكس قيمة إلى جميع عمليات إدارة الاجتماعات من خلال التكامل السلس مع أدوات خارجية. تتكامل المنصة بشكل مثالي مع Asana وTrello وهما من أكثر أدوات إدارة المشاريع استخدامًا. تقوم هذه التكاملات بمزامنة عناصر الإجراءات تلقائيًا من ديسكس مع سير عمل المستخدم الحالي، مما يضمن الكفاءة والاتساق عبر المنصات.
ابقَ متقدّمًا مع ديسكس
اختبر قوة ديسكس. ضمن الكفاءة والأمان والامتثال في كل خطوة من خطوات عملية اتخاذ القرار. تحوّل ديسكوس إدارة مستنداتك وتعاونك وممارسات التوقيع باستخدام تقنيتها المتقدمة. احجز تجربة اليوم!
طلب عرض توضيحي