بسّط اجتماعاتك، وعزّز الحوكمة، وابقَ ملتزمًا بالامتثال
تم تصميم حل إدارة الاجتماعات ديسكس لتبسيط اجتماعاتك وتعزيز الحوكمة والامتثال. حدِّد موعدًا لاجتماع اليوم لتتعرف على كيفية تحويلنا لعملية اجتماعاتك ومساعدتك في تحقيق معايير الحوكمة العصرية!
طلب عرض توضيحيقبل العملية
يُعدّ التخطيط الفعّال حجر الأساس لنتائج اجتماعات ناجحة.
جدولة سلسة لتنسيق التوافر بسهولة تامة
ركّز على تعزيز الحوكمة والامتثال بدلاً من الانشغال بالمهام غير المنتجة. مع ديسكوس، يمكنك تنظيم الاجتماعات بسهولة، والتنسيق مع الحاضرين، وإدارة وقت ومكان الاجتماع. يسهّل تكامل التقويم عرض توافر كل مشارك، مما يضمن عدم وجود تعارض في الجداول.
طلب عرض توضيحيتكامل التقويم وأتمتة المهام
يُظهر تكامل التقويم الذكي لدينا الأوقات المتاحة لكل مشارك في الاجتماع لضمان عدم تفويت أي شخص. أرسل دعوات الاجتماعات تلقائيًا، وادِر النصاب القانوني للامتثال، أو قم بتعيين تذكيرات آلية لتنبيه الحاضرين بالاجتماعات القادمة. كما يمكنك جدولة الاجتماعات المتكررة مسبقًا لتجنّب أي حالات عدم كفاءة.
طلب عرض توضيحيحافظ على سير اجتماعاتك في المسار الصحيح
قم بتحميل جدول أعمالك، أو استخدم ميزة منشئ جدول الأعمال لدينا لإنشاء قوالب مخصصة لاستخدامها أثناء الاجتماعات. وزّع مواد الاجتماع الأساسية مسبقًا لتعزيز التعاون والمشاركة.
طلب عرض توضيحيأثناء العملية
أنشئ بيئة مناسبة لاجتماعات فعّالة.
احتفظ بمحتواك مرئيًا أثناء مكالمات الفيديو
استمتع بالتفاعل عن بُعد مع أعضاء فريقك مع الحفاظ دائمًا على عرض المحتوى المهم أمامك. تضمن ميزة العرض المزدوج لدينا إمكانية مشاهدة محتوى الاجتماع جنبًا إلى جنب مع مكالمات الفيديو، مما يُبقي الجميع منخرطين ومطّلعين على كل التفاصيل.
طلب عرض توضيحيتعاون مع الحاضرين في الاجتماع لاتخاذ قرارات استباقية
أشرك أعضاء الاجتماع في عملية اتخاذ القرار باستخدام ديسكس. أجرِ استطلاعات مباشرة واستبيانات وتصويتًا لجمع آراء أعضاء فريقك حول القضايا المهمة، مما يتيح اتخاذ قرارات سريعة. تحافظ وظائف التصويت والقرارات الآمنة على سرية عملية اتخاذ القرار داخل المنصة. كما يمكنك مزامنة شاشتك بسهولة مع جميع المشاركين لتحقيق أقصى قدر من التفاعل.
طلب عرض توضيحيأنشئ المهام وعيِّنها لأعضاء الفريق بسلاسة
أنشئ المهام وعيِّنها بسهولة لأعضاء الفريق المناسبين لتعزيز التعاون. ما عليك سوى إدخال المهمة والتاريخ والموعد النهائي، ثم اختيار عضو الفريق الذي ستُسند إليه المهمة. أضف تعليمات المهمة أو الملفات لزيادة الوضوح وضمان أن يكون الجميع على نفس المسار.
طلب عرض توضيحيبعد العملية
اجعل اجتماعاتك متوافقة مع الأهداف التجارية طويلة المدى.
راقب المهام وبنود العمل ونتائج الاجتماعات
تابع وراقب نتائج الاجتماعات وبنود العمل من خلال إمكانيات إدارة المهام والمشاريع لدينا. ابقَ على المسار الصحيح من خلال المتابعة المستمرة لمراقبة التقدّم وتحديد نقاط الاختناق وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد. قم بتعيين تذكيرات للمهام لأعضاء الفريق المكلّفين لتنبيههم بالمواعيد النهائية القادمة. يمكنك أيضًا الدمج بسهولة مع أدوات إدارة المشاريع الخارجية التي تختارها لتحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية.
طلب عرض توضيحيإدارة محاضر الاجتماعات لعرضها ومشاركتها وتنزيلها
أنشئ وسجّل وشارك محاضر اجتماعات شاملة بسهولة لتحقيق الشفافية والمساءلة والامتثال. أنشئ محاضر خاصة بجدول الأعمال أو محاضر عامة تلخص الاجتماع بأكمله باستخدام ديسكوس. تتيح أدوات مراجعة المحاضر المدمجة لدينا للحاضرين وأصحاب المصلحة والضيوف تقديم الملاحظات والتعاون بفعالية.
طلب عرض توضيحيحوّل جداول الأعمال والمحاضر إلى بنود قابلة للتنفيذ على الفور
تمكّن الميزات الذكية في ديسكس مجلس الإدارة والفرق من التعاون وتنفيذ نتائج الاجتماعات بسلاسة. يمكنك بسهولة تحويل جداول الأعمال، والجداول الفرعية، ومحاضر الاجتماعات إلى بنود قابلة للتنفيذ في ثوانٍ بفضل تقنيتنا المتقدمة. يساعد السجل الواضح للبنود القابلة للتنفيذ على تسهيل توزيع المهام، وتبسيط سير العمل، وتعزيز المساءلة، وتحسين الإنتاجية.
طلب عرض توضيحيتقارير اجتماعات شاملة للمراجعة والتأمل والمشاركة
يقدّم ديسكس تقارير اجتماعات شاملة لحفظ السجلات والمراجعة. يعرض العرض الذكي لدينا جميع تفاصيل الاجتماع، بدءًا من وقت الاجتماع، وجداول الأعمال، والجداول الفرعية، ومعلومات المشاركين، وصولًا إلى النتائج، مما يجعل من السهل تحويلها إلى بنود قابلة للتنفيذ. تعمل هذه التقارير جميعها كسجل تدقيق للامتثال، مما يعزّز مصداقيتك ويدعم الحوكمة بفعالية.
طلب عرض توضيحيالتكامل مع الأدوات التي تختارها
يتكامل ديسكس بسلاسة مع أي أداة اتصال أو جدولة أو تقويم أو إدارة مهام ومشاريع تختارها. يمنع هذا التكامل الحاجة إلى التنقل بين تطبيقات متعددة، مما يبقيك على منصة واحدة لتلبية جميع احتياجات سير عملك